Laatst gewijzigd: 28 maart 2026
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Bays Reutum is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens binnen het NK Buikglijden.
Contactgegevens:
Bays Reutum
Kerkstraat 78
Reutum, Nederland
E-mail: info@nkbuikglijden.nl
Tel: +31 6 27297663 / 0541 670201
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum (bij deelnamecategorieën)
- Adresgegevens (indien nodig voor facturatie of prijzen)
- Foto- en videomateriaal gemaakt tijdens het evenement
- Medische gegevens (alleen indien strikt noodzakelijk voor jouw veiligheid en met expliciete toestemming, zoals allergieën of relevante medische bijzonderheden)
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Inschrijving en deelname aan het NK Buikglijden
(rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst) - Communicatie over het evenement (updates, planning en praktische informatie)
(rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst / gerechtvaardigd belang) - Versturen van toegangsbewijzen of prijzen
(rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst) - Administratieve en fiscale verplichtingen
(rechtsgrond: wettelijke verplichting) - Veiligheid en calamiteitenregistratie tijdens het evenement
(rechtsgrond: gerechtvaardigd belang / vitale belangen) - Foto- en videomateriaal voor promotionele doeleinden
(rechtsgrond: gerechtvaardigd belang of toestemming, afhankelijk van het type gebruik)
4. Foto- en videomateriaal
Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden, zoals social media, website en marketinguitingen.
Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop jij herkenbaar bent. Neem hiervoor contact met ons op via info@nkbuikglijden.nl.
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Inschrijvings- en deelnemersgegevens: maximaal 1 jaar na afloop van het evenement
- Foto- en videomateriaal: zolang relevant voor promotionele doeleinden, tenzij bezwaar wordt gemaakt
- Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
6. Delen wij gegevens met derden?
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
Wij delen gegevens alleen met partijen die ons ondersteunen bij de organisatie, zoals:
- Vrijwilligers en organisatieteam
- Betaal- of registratiesystemen
- Hosting- en IT-dienstverleners
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen.
7. Cookies en websitegebruik
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de werking van de site te verbeteren en inzicht te krijgen in het gebruik.
Indien analytische tools worden gebruikt (zoals website analytics), gebeurt dit zoveel mogelijk geanonimiseerd en op basis van gerechtvaardigd belang of toestemming waar vereist.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
- Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)
- Gegevensoverdracht aan te vragen (dataportabiliteit)
- Een klacht in te dienen bij de toezichthouder in jouw land
De toezichthouder in Nederland is de
Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via info@nkbuikglijden.nl.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.
