Contactgegevens
NK Buikglijden is een sportief evenement georganiseerd door Bays in samenwerking met Jong Reutum. Tijdens de organisatie en uitvoering van het evenement verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw privacy beschermen.
1. Wie zijn wij?
Bays Reutum
Kerkstraat 78
Reutum, Nederland
info@nkbuikglijden.nl
+31 6 27297663 / 0541 670201
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je gebruik maken van je rechten? Neem dan contact met ons op via het bovenstaande e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum (bijv. voor deelnamecategorieën)
- Adresgegevens (indien nodig voor facturatie of prijzen)
- Foto- en videomateriaal tijdens het evenement
- Eventuele medische informatie (alleen indien relevant voor jouw veiligheid, bijv. allergieën)
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Inschrijving en deelname aan NK Buikglijden
- Communicatie rondom het evenement (updates, informatie, planning)
- Versturen van toegangsbewijzen of prijzen
- Veiligheid en calamiteitenregistratie
- Promotionele doeleinden (alleen met toestemming), zoals publicatie van foto’s of video’s
4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De exacte bewaartermijn hangt af van het doel, maar we hanteren in principe:
- Inschrijvingsgegevens: max. 1 jaar na het evenement
- Foto- en videomateriaal: zolang relevant voor promotie, tenzij je bezwaar maakt
- Facturatiegegevens: 7 jaar (i.v.m. wettelijke verplichtingen)
5. Delen wij jouw gegevens met anderen?
Nee, wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wel kunnen wij gegevens delen met partijen die ons helpen het evenement te organiseren, zoals:
- Vrijwilligers of medewerkers betrokken bij de organisatie
- Betaal- of registratiepartners (indien van toepassing)
- Hostingpartij van de website of nieuwsbriefsysteem
- Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om jouw privacy te waarborgen.
6. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
- Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
- Je toestemming in te trekken (indien je deze eerder gaf)
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Stuur hiervoor een e-mail naar info@nkbuikglijden.nl.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of andere ongewenste situaties.
Laatste wijziging: 20 juni 2025
